La DET du groupe Armonia a été créée en 2023 sous l’impulsion d’un accroissement des attentes des collaborateurs du groupe et du projet d’aménagement de son futur siège situé à Paris 15ème au printemps 2024. À sa création, ses objectifs sont de développer son périmètre d’intervention à l’ensemble des collaborateurs et filiales, garantir la qualité et l’égalité des services et fédérer les équipes autour de l’emménagement dans le siège, site unique regroupant 300 collaborateurs de plusieurs sociétés du groupe avec l’ensemble des fonctions supports. Au-delà du défi que représente l’aménagement de 4 000 m² en quelques mois pour une équipe de 8 collaborateurs, ce projet avait pour enjeu organisationnel la réunion de plusieurs marques du groupe amenées à présent à travailler ensemble et en synergie sous la marque Armonia.
Une direction de site de 5 personnes portant les valeurs de : proximité, disponibilité, bienveillance et de services premiums aux salariés. Une posture services inspirante créant un véritable incubateur d’idées ! Un Facility Manager de 4 personnes, avec une responsable Expérience Utilisateur dédiée, devenu un vrai partenaire réactif, proactif, qui anticipe, écoute et qui est devenu force de proposition. Un campus où il fait bon vivre avec des espaces dynamiques, des outils innovants et faciles à prendre en main, un espace services accompagnant les 1450 salariés.
Transformation de la Base ‘vie’ d’une entreprise générale en espace hybride showroom/bureaux ouverts. Contraintes majeures : temps réduit, curage complet, « Le temps est important dans l’acceptation du changement » Faible HSP, peu de luminosité, approche technique liée à l’activité second œuvre du bâtiment. Sensibilité de l’approche qui valide l’adhésion du plus grand nombre. Mouvement de 4 collaborateurs sédentaires équipe Marketing + 2 positions nomades pour les itinérants.
Architecte d’intérieur : conception et accompagnement au changement
DET : pilote projet
Programme ENVERGURE. Suite à une décision stratégique, le Groupe APICIL a installé son siège à la Part Dieu en mars 2024. Le projet Envergure, impliquant 1600 collaborateurs et 7 projets de 2020 à mi-2024, vise à aménager les nouveaux locaux, organiser l’emménagement et accompagner la transformation des modes de travail. Le choix le plus impactant a été la mise en place du Flex office, entraînant la conception d’aménagements adaptés (open space, espaces collaboratifs, lieux de convivialité), l’évolution des équipements IT (PC portables, salles visio), le passage au zéro papier (signature électronique, dématérialisation du courrier), la mise en place d’un outil de smart office (organisation de la présence sur site), l’évolution des services aux collaborateurs (réseau de crèches), et l’accompagnement au changement (mobilités, formations, gestion des phobies).